Az alapvetően szükséges információk a következők:
nyelvi igény
dátum
rendezvény kezdete, vége
helyszíne
témája
A tolmácsolás minőségének az elérhető legmagasabb színvonalra történő emeléséhez a tolmácsnak minden, a felkészülését segítő anyagot, beszédeket, diákról készült másolatokat, terminológiai gyűjteményt, tehát a lehető legtöbb háttér-információt időben érdemes megadni.
